Doel

Dit beleid biedt richtlijnen voor het aangaan en annuleren van sponsorovereenkomsten en zorgt voor afstemming met de merkstrategie en concurrentiepositie in de markt. De organisatie is verantwoordelijk voor strikte naleving, waarbij brand managers bevoegd zijn om sponsorverzoeken te beoordelen op strategische fit, publieksbetrokkenheid en digitale impact.

Sponsoringbeleid

• Alle sponsoractiviteiten moeten voldoen aan de Heineken Responsible Marketing Code, het Brand Promoters Policy en de merkbetrokkenheidsstrategieën.
• Een formeel contract is verplicht en moet de rechten, verplichtingen en digitale activatiestrategieën beschrijven.
• Gesponsorde evenementen/activiteiten moeten aansluiten bij commerciële, ethische en digitale merkstandaarden.
• Sponsoring is een strategisch merkbouwinstrument dat bijdraagt aan de jaarlijkse marketingdoelstellingen van S.B.N.V., consumentbetrokkenheid en digitale zichtbaarheid.

Juridische Bescherming & Aansprakelijkheidsverklaring

• Het sponsormerk (Parbo Bier & Heineken) is niet verantwoordelijk voor handelingen, geschillen of aansprakelijkheden die voortvloeien uit het gesponsorde evenement of de activiteit.
• De organisator van het evenement en alle betrokken partijen accepteren volledige juridische verantwoordelijkheid voor:
  • Naleving van lokale wet- en regelgeving en ethische standaarden.
  • Gedrag van bezoekers, artiesten, influencers en betrokken partijen.
  • Financiële verplichtingen met betrekking tot locatiekosten, vergunningen en beveiliging.
  • Marketing- en promotionele activiteiten die verband houden met de sponsoring.

Daarnaast behoudt het sponsormerk zich het recht voor om de sponsoring in te trekken indien het evenement of de organisator de contractuele verplichtingen of ethische merkstandaarden niet naleeft.

Sponsoringcriteria voor Alcoholhoudende Merken

• Minimumleeftijd voor deelnemers aan het evenement: 18+ (strikte naleving van de Responsible Marketing Code).
• Sponsoring wordt alleen overwogen als deze past bij de merkpositionering, digitale betrokkenheid en relevantie voor de kern-doelgroep (LDA+18–35).
• Verzoeken worden beoordeeld op:
  • Verwacht aantal bezoekers: minimaal 500 personen.
  • Match met Parbo & Heineken merkidentiteiten, waarden en digitale strategie.
  • Relevantie van de doelgroep en samenwerkingen met invloedrijke partners.
  • Potentieel bereik: media-exposure, online impressies, AI-gebaseerde doelgroepanalyses.
  • Verplichte productbestelling uit ons assortiment.
• Sponsoring moet binnen het budget vallen en passen bij de digitale marketingprioriteiten van S.B.N.V.
• Verzoeken waarbij minderjarigen direct of indirect betrokken zijn, worden niet in behandeling genomen.
• Verzoeken met betrekking tot religie, politiek of missverkiezingen worden niet verwerkt.
• Alle sponsorvormen zijn ofwel:
  • Financieel (in SRD, via bankoverschrijving).
  • In natura (gratis bier, tenten, koelers, barelementen, digitale middelen).

Andere Sponsoringvormen

• Digitale (media)sponsoring (advertenties, samenwerkingen met influencers).
• Mediasponsoring (TV, radio, podcast, AI-verrijkte contentmarketing).
• Evenementensponsoring (experiëntiële activaties, digitale publieksbetrokkenheid).
• Uitleen van materiaal (tenten, koelers, digitale merkassets).

Procedure voor het Behandelen van Sponsorverzoeken

• Verzoeken moeten digitaal worden ingediend via e-mail: sponsorship@parbobier.com.
• Verzoeken worden beoordeeld door het brandteam en gecategoriseerd als:
  • Sportactiviteiten (gerichte fanbetrokkenheid).
  • Muziekevenementen (digitale versterking, samenwerking met influencers).
  • Mediasponsoring (AI-gedreven contentmarketing).
• Alle binnengekomen verzoeken worden geregistreerd en binnen vijf (5) werkdagen verwerkt.
• De brand manager neemt de eindbeslissing en geeft feedback via telefoon, e-mail of officiële brief.
• Sponsoraanvragen met betrekking tot de overheid worden niet in overweging genomen wegens de Business Conduct Guidelines.
• Indien goedgekeurd:
  • Wordt het sponsorcontracttraject gestart.
  • Evaluatie gebeurt op basis van de sponsoringcriteria, verkoopgegevens en AI-doelgroepanalyses.
  • De bijlage moet de Responsible Marketing Code & Brand Promoters Policy bevatten.
  • Digitale content na afloop van het evenement is vereist voor rapportage en inzichten.

Tijdslijn & Vereisten

• Verzoeken moeten minimaal drie weken voor het evenement worden ingediend.
• Feedback wordt gegeven binnen één week na ontvangst.
• Sponsoring is pas bevestigd na ondertekening van het contract en interne compliance-check.
• Sponsoring is onder voorbehoud van:
  • Strategische afstemming met merkrichtlijnen.
  • Voldoen aan bezoekersaantal, productbestelling en leeftijdsrestricties.
  • Beschikbaar budget en prioriteit binnen digitale marketing.

Aanvragen

Denk je dat jouw evenement in aanmerking komt voor sponsoring? Gebruik ons contactformulier of mail naar sponsorship@parbobier.com. Verzoeken die aan dit beleid voldoen, worden in behandeling genomen en binnen twee weken geëvalueerd.